Zarząd Polskiego Stowarzyszenia Jazzowego w Polsce informuje, iż w dniu 13 kwietnia 2023 roku o godzinie 11.00 w pierwszym terminie, a o godzinie 11.15 w drugim terminie odbędzie się Walne Zgromadzenie członków Polskiego Stowarzyszenia Jazzowego.
Członkowie Polskiego Stowarzyszenia Jazzowego będą mogli uczestniczyć w WALNYM ZGROMADZENIU i wykonywać prawo głosu:
- osobiście – w sali konferencyjnej Stowarzyszenia Autorów ZAIKS, Warszawa, ul. Hipoteczna 2
- zdalnie – przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, w następujący sposób:
- wniosek o umożliwienie zdalnego udziału należy przysłać mailowo (skan PDF) na adres biuro@psjazz.pl, najpóźniej dnia 6 kwietnia 2023 r. Wniosek w formacie word.docx i PDF do pobrania, zamieszczony jest poniżej
- na adres e-mail wskazany w powyższym wniosku zostaną wysłane informacje umożliwiające zalogowanie się na stronie internetowej, na której będzie możliwe obserwowanie transmisji z obrad, wypowiadanie się w toku obrad oraz wykonywanie prawa głosu
- do zdalnego udziału w Zebraniu Wyborczym konieczne jest posiadanie komputera z zainstalowaną najnowszą wersją przeglądarki internetowej (np. Chrome, Firefox, Edge, Safari) albo urządzenia mobilnego posiadającego co najmniej 2 GB pamięci operacyjnej z zainstalowanym systemem iOS lub systemem Android w wersji minimum 5.1 oraz stabilnego łącza internetowego o przepustowości co najmniej 5 Mb/s (download i upload)
Poniżej podajemy Porządek Walnego Zgromadzenia PSJ. Udostępniamy także do pobrania Regulamin Walnego Zgromadzenia oraz Statut PSJ.
Z racji wagi oraz żywotnych spraw PSJ, którym będzie poświęcone WALNE ZGROMADZENIE PSJ uprzejmie prosimy o zaangażowanie i udział w nim oraz propagowanie wśród członków PSJ.
PORZĄDEK WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW POLSKIEGO STOWARZYSZENIA JAZZOWEGO
mającego miejsce w Warszawie 13 kwietnia 2023 roku i zwołanego w oparciu o statut PSJ oraz Regulamin Walnego Zgromadzenia Członków Polskiego Stowarzyszenia Jazzowego przyjętym Uchwałą Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia PSJ 24 kwietnia 2017 r.
- Otwarcie Zgromadzenia w pierwszym terminie przez Prezesa Zarządu Głównego, przywitanie członków PSJ oraz zaproszonych gości.
- Otwarcie Zgromadzenia w drugim terminie przez Prezesa Zarządu Głównego, przywitanie członków PSJ oraz zaproszonych gości.
- Zgłoszenie przez Prezesa Zarządu Głównego PSJ kandydatów do Prezydium Zgromadzenia oraz głosowanie nad zgłoszonymi kandydaturami.
- Wybór trzyosobowego Prezydium Zgromadzenia z przekazaniem mu przewodnictwa w prowadzeniu obrad Zgromadzenia.
- Zarządzenie przez Prezydium głosowania jawnego w sprawie przyjęcia Porządku Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia oraz ustalenie zasad protokołowania obrad ze wskazaniem sposobu zapisu audiofonicznego/audiowizualnego przebiegu Zgromadzenia oraz z wyznaczeniem osoby protokołującej przebieg w postaci dokumentacyjnej.
- Przedstawienie kandydatów do Komisji Mandatowej (w składzie dwuosobowym) oraz przeprowadzenie wyborów.
- Sprawozdanie Komisji Mandatowej w przedmiocie liczby mandatów uprawnionych do oddania głosu i tym samym zdolności Zgromadzenia do podejmowania skutecznych prawnie uchwał w toku jego obrad.
- Przedstawienie kandydatów do Komisji Skrutacyjnej (w składzie trzyosobowym) oraz przeprowadzenie wyborów.
- Przedstawienie kandydatów do Komisji Wyborczej (w składzie trzyosobowym) oraz przeprowadzenie wyborów.
- Przedstawienie Sprawozdania przez Prezesa Zarządu PSJ za okres kadencji 2019 – 2023 roku.
- Przedstawienie Sprawozdania Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej za okres kadencji 2019 – 2023 roku.
- Przedstawienie Sprawozdania Przewodniczącego Sądu Koleżeńskiego za okres Kadencji 2019 – 2023 roku.
- Przedstawienie Sprawozdania Przewodniczącego Rady Programowej za okres 2019 – 2023 roku.
- Dyskusja nad sprawozdaniami Władz PSJ.
- Głosowanie nad udzieleniem absolutorium Zarządowi.
- Głosowanie nad udzieleniem absolutorium Komisji Rewizyjnej.
- Głosowanie nad udzieleniem absolutorium Sądowi Koleżeńskiemu.
- Głosowanie nad udzieleniem absolutorium Radzie Programowej.
- Przerwa.
- Wybory do Zarządu PSJ.
- Wybory do Komisji Rewizyjnej PSJ.
- Wybory do Sądu Koleżeńskiego PSJ.
- Wybory do Rady Programowej PSJ.
- Dyskusja nad kierunkami działania PSJ w następnej kadencji.
- Sprawy organizacyjne i wolne wnioski.
- Zamknięcie Zgromadzenia.
Statut PSJ – POBIERZ
Regulamin walnego zgromadzenia PSJ – POBIERZ
Wniosek o udział zdalny:
Wersja Word – POBIERZ
Wersja PDF – POBIERZ
